WEG-Verwaltung

Auszug aus dem Leistungskatalog der WEG-Verwaltung

  • Rechtssichere Verwaltung unter Beachtung des Wohnungseigentumsgesetzes

  • jährliche Erstellung und Abrechnung eines Wirtschaftsjahres

  • Vorbereitung, Einberufung, Durchführung von Eigentümerversammlungen mit Beschlüssen

  • Erstellung eines Protokolls jeder Eigentümerversammlung

  • Führung einer Beschluss-Sammlung

  • konsequente Ausführung der Eigentümerbeschlüsse

Schwerpunkt der kaufmännischen Verwaltung

  • Überwachung von Zahlungseingängen

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Eigentümergemeinschaft

  • Hausgeldinkasso und Mahnwesen unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts

  • Führung einer transparenten Buchhaltung

    • jederzeit nachvollziehbare Buchungsvorgänge

  • Übersichtliche Jahresabrechnungen mit Einzel - und Gesamtpositionen

  • Erstellung einer Steuerbescheinigung nach § 35 a EStG

    • Haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Sichere Anlage der Instandhaltungsrücklage der WEG

Schwerpunkt der technischen Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen

    • Veranlassung von Reparaturen sowie Maßnahmen der unterjährigen Instandhaltung im Rahmen zuvor festgelegter Kostengrenzen

  • Überprüfung und Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik

    • Heizung, Aufzug, Rolltor, Brandschutzeinrichtungen etc.

  • Erkennen und Begutachtung von Instandsetzungsmaßnahmen

    • daraus folgend Einholung von Angeboten und Vorlage zum Beschluss in der Eigentümerversammlung

  • Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten

    • Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige

  • Abwicklung von Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum

  • Kontrolle der Wartungs-, Versicherungs- und Versorgungsverträge

Schwerpunkte der Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Zeitnahe Information, unterjährig, über alle wichtigen Vorkommnisse am Objekt

  • gemeinsame Vorbereitung der Eigentümerversammlungen

    • Abstimmung zu den Tagesordnungspunkten

    • Überlassung von zusätzlichen Unterlagen

    • gemeinsame Objektbegehung vor der Eigentümerversammlung

  • Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Prüfung der Jahresabrechnung des Verwalters

  • Digitale Aufbereitung der Jahresabrechnungen

    • der Kontenlisten und

    • der Rechnungen und

    • das Versenden der Unterlagen per PDF an die Beiräte zur der Prüfung der Jahresabrechnung durch den Verwaltungsbeirats