Mach es besonders.

 

WEG-Verwaltung

  • Rechtssichere Verwaltung unter Beachtung des Wohnungseigentumsgesetzes

  • jährliche Erstellung und Abrechnung eines Wirtschaftsjahres

  • Vorbereitung, Einberufung, Durchführung von Eigentümerversammlungen mit Beschlüssen

  • Erstellung eines Protokolls jeder Eigentümerversammlung

  • Führung einer Beschluss-Sammlung

  • konsequente Ausführung der Eigentümerbeschlüsse

Schwerpunkt der kaufmännischen Verwaltung

  • Überwachung von Zahlungseingängen

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Eigentümergemeinschaft

  • Hausgeldinkasso und Mahnwesen unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts

  • Führung einer transparenten Buchhaltung

    • jederzeit nachvollziehbare Buchungsvorgänge

  • Übersichtliche Jahresabrechnungen mit Einzel - und Gesamtpositionen

  • Erstellung einer Steuerbescheinigung nach § 35 a EStG

    • Haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Sichere Anlage der Instandhaltungsrücklage der WEG

Schwerpunkt der technischen Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen

    • Veranlassung von Reparaturen sowie Maßnahmen der unterjährigen Instandhaltung im Rahmen zuvor festgelegter Kostengrenzen

  • Überprüfung und Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik

    • Heizung, Aufzug, Rolltor, Brandschutz-einrichtungen etc.

  • Erkennen, Begutachten und mit Angeboten untersetzt- beschlussreifes Vorbereiten von Instandsetzungs-maßnahmen für die Eigentümerversammlung

  • Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten

    • Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige

  • Abwicklung von Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum

  • Kontrolle der Wartungs-, Versicherungs- und Versorgungsverträge

Schwerpunkte der Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Zeitnahe Information, unterjährig, über alle wichtigen Vorkommnisse am Objekt

  • gemeinsame Vorbereitung der Eigentümerversammlungen

    • Abstimmung zu den TOP

    • Überlassung von zusätzlichen Unterlagen

    • gemeinsame Objektbegehung vor der ETV

  • Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Prüfung der Jahresabrechnung des Verwalters

  • Digitale Aufbereitung der Jahresabrechnungen

    • der Kontenlisten und

    • der Rechnungen und

    • das Versenden der Prüfungsunterlagen per PDF an die Beiräte zur Durchführung der Prüfung am Heimatort des Verwaltungsbeirats

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Mietverwaltung

Als Verwalter möchten wir Sie hier optimal bei der Betreuung ihres Eigentums entlasten und mit unserer Fachkometenz zur Seite stehen.

  • Erstellung der jährlichen Hausabrechnung für den Eigentümer

  • Schriftwechsel mit den Mietern und Dritten

  • Einziehung der Miete, Mahnung und ggf. gerichtliche Durchsetzung

  • Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

  • Prüfung von Mieterhöhungsmögliochkeiten

  • Abwicklung bei Mieterwechsel

 

SEV-Verwaltung

Sondereigentumsverwaltung
Auszug aus dem Leistungskatalog

Neben der Vermietung Ihres Hauses, Wohnung oder Gewerbeimmobilie umfasst die Sondereigentumgsverwaltung die komplette Betreuung Ihrer Mieter, einschließlich aller sich aus dem Mietverhältnis ergebenden Belange sowie die Vermietung bei Leerstand.

  • Prüfung der Bonität eines Mietinteressenten (optional)

  • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen

  • Einziehung und sichere Anlage von Mietkautionen

  • Abrechnung der Mietkaution bei Auszug mit dem Mieter

  • Erstellung von jährlichen Betriebskostenabrechnungen

  • Klärung von Widersprüchen

  • Einziehung der Mieten

  • Mahnung bei unregelmäßiger oder ausbleibender Mietzahlung

  • anwaltliche Eintreibung der Mietgelder

  • Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

  • Bearbeitung von Mängelanzeigen

  • Einholung von Angeboten und Abstimmung mit dem Eigentümer über die Vergabe

  • Vergabe notwendiger Reparatur-und Instandhaltungsarbeiten

  • Abnahme ausgeführter Arbeiten und Lieferungen sowie Rechnungsbearbeitung

Vermietung

 

Als Verwalterinnen von Miet- und Eigentumswohnungen möchten wir den Eigentümer in vielen Belangen entlasten und mit Fachkompetenz zur Seite stehen. Das betrifft auch die Neuvermietung der Wohnung bei Kündigung des Mieters.

Wir bemühen uns so schnell als möglich neue solvente Mieter zu finden, die durch uns auch auf Bonität geprüft werden.

Der Mietvertrag wird durch uns erstellt und abgeschlossen, unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage.

Die gesamte Korrespondenz und die Wohnungsbesichtigungen laufen über Immolabel, so dass Sie als Eigentümer nur noch die Endgültige Entscheidung für oder gegen einen Interessenten treffen